PERSONAL INFORMATION 個人情報の取り扱いについて

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名:MED Holdings株式会社
代表取締役:佐々木洋寧
住所:東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー5階

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 竹内 玄哉 TEL:03-6831-7777/FAX:03-6831-7750
住所:〒108-0074 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー5階

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別利用目的
取引先情報コンサルタント業務、各種受発注業務
採用応募者の個人情報採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社従業者の個人情報人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外の取得する個人情報

個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得
した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに
利用するため
求人サイトから取得した
情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
電話の音声を録音して取得した情報対応品質向上、コンプライアンス強化のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:TEL:03-6831-7777/FAX:03-6831-7750
個人情報の開示等の求めに対する申し出先:TEL:03-6831-7777/FAX:03-6831-7750 

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等
(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。
(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

〇 受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、 当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、 必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(7)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先 住所:〒108-0075 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー5階
電話:03-6831-7777 FAX:03-6831-7750